Op 30 maart vond het online Multi-Stakeholder Forum plaats, waarin diverse actiepunten werden besproken van onderzoekers en deelnemers hun voortgang presenteerden. Dit forum werd georganiseerd door MCOIG in samenwerking met programma Open Overheid. Het primaire doel van deze online fora is het faciliteren van een platform waar stakeholders en actiehouders samen kunnen komen, thema's kunnen bespreken en van elkaar kunnen leren, wat deze keer goed gelukt is. Paul Suijkerbuijk opende het online forum als dagvoorzitter. Hij zorgde dat er verbinding tussen deelnemers, voortgang van actiepunten en praktische uitwisseling van kennis goed voortvloeide. Naast de online sessies vinden ook fysieke bijeenkomsten plaats, waarvan de eerste al heeft plaatsgevonden en een volgende gepland staat op 13 mei in Amsterdam. Het forum draagt bij aan meer verbinding en dialoog rond een open en transparante overheid.

Zichtbaar en waardevol

Het eerste actiepunt dat werd besproken is “Zichtbaar en waardevol” van Floor Lekkerkerker, die actiehouder is. Dit actiepunt richt zich op het stimuleren van hergebruik van (high value) open datasets. Het doel is het gebruik van open data te versnellen door zichtbaarheid te vergroten, obstakels te analyseren en beter aan te sluiten op maatschappelijke behoeften. De aanpak bestaat uit vier fasen, met nadruk op praktijkvoorbeelden en belemmeringen, via interviews en enquêtes. Eerste inzichten tonen dat hergebruik de grootste uitdaging is. Knelpunten zijn kwaliteit, vindbaarheid en versnippering. Meer vraaggestuurd werken en betere communicatie zijn nodig.

Uitzonderingsgronden in beeld

Actiepunt 4 “Uitzonderingsgronden in beeld” werd gepresenteerd door Wazir Sahebali en Louis Honée. Het onderzoek richt zich op inzicht in hoe uitzonderingsgronden uit de Woo worden toegepast bij informatieverzoeken en welke motiveringen daarbij worden gebruikt. Het project combineert een kwantitatieve en kwalitatieve aanpak. Grote aantallen besluiten worden geanalyseerd om patronen te ontdekken. Documenten worden verzameld, omgezet naar tekst en met een taalmodel onderzocht. Vanuit juridisch perspectief wordt gekeken naar inhoud en context. Opvallend is dat motiveringen verschillen per grond of situatie. Ondanks data-uitdagingen biedt het onderzoek waardevolle inzichten.

Open publiceren

Actiepunt 10 “Open publiceren” werd toegelicht door Hans Laagland en Désirée Castillo Gosker. Het richt zich op het gebruik van open documentstandaarden voor compatibiliteit, leveranciersonafhankelijkheid en duurzame opslag. Hans presenteerde de keuzehulp op openpubliceren.nl, die organisaties helpt bij het kiezen van bestandsformaten en het opstellen van een publicatiestrategie. Ook ecologische duurzaamheid kwam aan bod door energie-efficiënte bestanden en websites. In de discussie werd benadrukt dat standaarden bestuurlijke keuzes zijn. Naleving wordt gemonitord via steekproeven, aanbestedingen en halfjaarlijkse metingen. Dit draagt bij aan digitale autonomie en minder leveranciersafhankelijkheid.

Tijdens het online Multi-Stakeholder Forum is veel kennis gedeeld, zijn vragen gesteld en is soms zelf verbinding gemaakt tussen personen om een onderzoek te bevorderen.

Wil je ook eens aanwezig zijn bij een Multi-Stakeholder Forum? Ons volgende event is op 13 mei in Amsterdam. Schrijf je alvast met de aanmeldbutton.

‍